VoicePilot Funktionen Commands Plattformen Integrationen Sicherheit Preise DE Kostenlos testen Sicherheit & Datenschutz Ihre Daten bleiben bei Ihnen VoicePilot läuft in Ihrer eigenen Microsoft-Azure-Umgebung. Sprach- und Inhaltsdaten fließen direkt zu Ihnen, werden bei Ihnen verarbeitet und bleiben in Ihrem Microsoft Entra ID und Ihrer Azure AI Foundry — oder, in der SaaS-Variante, ausschließlich im EU-Rechenzentrum Frankfurt. Im eigenen Tenant Self-hosted läuft VoicePilot vollständig in der Azure-Subscription des Kunden. Daten verlassen den Tenant nie. EU-Datenresidenz In der SaaS-Variante erfolgt die Verarbeitung ausschließlich im Microsoft-Rechenzentrum Frankfurt (Germany West Central). Managed Identity Authentifizierung über Microsoft Entra ID mit Managed Identity — keine API-Keys, keine Passwörter im Code. Privater Datenpfad Kommunikation zu Azure AI Foundry läuft über Private Link / Private Endpoint — nicht über das öffentliche Internet. Kein Modell-Training Ihre Inhalte werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. OpenAI-Modelle laufen als Azure-Komponente. Microsoft-Partner Solutions2Share ist Microsoft-Partner. VoicePilot folgt der Microsoft-Foundry-Referenzarchitektur. Architektur & Datenfluss So fließen Ihre Daten — sichtbar gemacht Die animierte Übersicht zeigt den Weg vom Endgerät bis zu den KI-Modellen und zurück. Wählen Sie Ihr Betriebsmodell: Self-hosted SaaS · EU VoicePilot · Self-hosted Datenfluss-Architektur Single Tenant Apps beim Kunden macOS App Desktop-App Teams App Teams-Integration Windows System-Integration iOS · Android Handy-App Web-App in Microsoft 365 Ihr Microsoft Azure Kunden-Tenant Microsoft Entra ID Ihr Azure Active Directory Auth Azure AI Foundry Ihre Azure AI Foundry-Instanz OpenAI-Modelle Speech · GPT — als Azure-Komponente bereit Bereit für die nächste Anfrage Sprachdaten verlassen Ihren Tenant nie 1 · Sprache aufnehmen Self-hosted — alles im Azure-Tenant des Kunden — Sprachdaten verlassen den Tenant nie. Technische Architektur ansehen Konform mit DSGVO / GDPR AVV nach Art. 28 EU-Datenresidenz Microsoft Entra ID TLS 1.2 Azure AI Foundry Technische & organisatorische Maßnahmen VoicePilot setzt durchgängig auf die nativen Sicherheitsmechanismen von Microsoft Azure — kein eigener Daten-Layer, keine Schatten-Infrastruktur. Verschlüsselung Transportverschlüsselung mit TLS 1.2 in transit, ruhende Daten verschlüsselt nach Azure-Standard (AES-256). Identität & Zugriff SSO über Ihren M365-Tenant, rollenbasierter Zugriff (RBAC) und Managed Identity statt geteilter Secrets. Netzwerk-Isolation VNet mit dedizierten Subnets, Private Endpoints und geregeltem Egress über Azure Firewall (Default-Deny). Secrets im Key Vault Schlüssel, Zertifikate und Secrets liegen ausschließlich im Azure Key Vault — nicht in der Anwendung. Datenminimierung Diktate werden zur Transkription verarbeitet und — soweit nicht erforderlich — nicht dauerhaft gespeichert. Auftragsverarbeitung Für die SaaS-Variante besteht ein AVV nach Art. 28 DSGVO; im Self-Hosting bleibt der Kunde Herr der Daten. Sie wollen es ganz genau wissen? Die weiterführende technische Animation zeigt den vollständigen Azure-Datenpfad — Application Gateway, Load Balancer, Private Link, Foundry und die OpenAI-Modelle. Zur technischen Dokumentation VoicePilot-Newsletter Produkt-Updates, neue Commands und Praxis-Tipps — etwa einmal im Monat, jederzeit abbestellbar. Double-Opt-In; Details in der Datenschutz . Anmelden VoicePilot Das Voice-OS für Microsoft 365. Self-hosted, DSGVO-konform, EU. Ein Produkt der Solutions2Share GmbH. voicepilot.eu Produkt Funktionen Commands Plattformen Integrationen Office-Add-ins Sicherheit Preise Ressourcen Hosting Blog FAQ Dokumentation Status Support Unternehmen Solutions2Share Kontakt Trust Center © 2026 Solutions2Share GmbH · Entwickelt in Deutschland Datenschutz Impressum AGB Cookie-Einstellungen

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